Recrutement d'un(e) employé(e) d’administration à temps plein
Description: La Ville de Libramont-Chevigny recrute, pour la cellule « étrangers » du service état-civil/population, un(e) employé(e) d’administration à temps plein.
Recrutement d’un(e) employé(e) d’administration pour la cellule « étrangers » du service état-civil/population
La Ville de Libramont-Chevigny recrute, pour la cellule « étrangers » du service état-civil/population, un(e) employé(e) d’administration à temps plein.
Contrat : Contrat d’employé(e) à durée déterminée - 6 mois - en vue d’un contrat à durée indéterminée (D6).
Régime de travail : 38h00/semaine ;
Conditions générales
Nul ne peut être recruté pour ce poste s’il ne remplit les conditions suivantes :
- Être belge, lorsque les fonctions à exercer comportent une participation, directe ou indirecte, à l'exercice de la puissance publique et qui ont pour objet la sauvegarde des intérêts généraux de la commune, ou, dans les autres cas, être belge ou citoyen de l'Union européenne, ou encore être ressortissant hors union européenne à condition de présenter un permis de travail conformément au décret du 10 juillet 2013 ;
- Avoir une connaissance de la langue de la région linguistique jugée suffisante au regard de la fonction à exercer ;
- Jouir des droits civils et politiques ;
- Être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction ;
- Satisfaire aux lois sur la milice ;
- Justifier de la possession des aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer ;
- Être âgé de 18 ans au moins ;
- Le cas échéant, être porteur du diplôme ou du certificat d'études en rapport avec l'emploi à conférer ;
- Réussir un examen ;
Conditions particulières
- Disposer au minimum d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (baccalauréat ou graduat) est obligatoire ;
- Disposer au minimum du niveau de langue B1 en anglais et en néerlandais est obligatoire (disposer du niveau B2 dans une des langues et/ou disposer d’une autre langue est un atout certain).
Missions
D’une manière globale, au sein du service état-civil/population, la cellule « étrangers » assure la délivrance des documents réglementaires et la tenue des registres. Le ou la titulaire est chargé(e) des tâches administratives en lien avec les missions du service.
L’agent a ainsi pour mission de/d’:
- Accueillir et guider le citoyen en Français et en Anglais ;
- Répondre, par téléphone, mail et courrier, aux demandes d’informations sur les matières du service et en particulier de la cellule « étrangers » ;
- Attirer l'attention du citoyen et l’aiguiller sur les informations manquantes, les documents à compléter, les démarches à suivre ;
- S'assurer de la conformité des documents fournis à, et par l'usager et du respect des procédures conformément à la réglementation en vigueur ;
- Vérifier les conditions que doit remplir le citoyen dans ses différentes démarches administratives relatives aux services population, état civil et étrangers ;
- Délivrer des documents types (cartes et titres de séjour, cartes d’identité, extraits de casier judiciaire, extraits d’actes d’état civil, …) ;
- Inscrire les étrangers sur le territoire (y compris les ressortissants UE) (travailleurs, étudiants, regroupement familial, …) ;
- Classer de manière structurée les documents, pièces du dossier de l'usager ;
- Encoder les données dans les registres adéquats (Population, étrangers, BAEC, ...) ;
- Se tenir au courant des nouvelles réglementations, consignes afin de répondre adéquatement aux demandes.
Complémentairement, l’agent a également pour mission de/d’:
- Participer à l'organisation des élections ;
- D’apporter un appui au service état-civil/population en délivrant divers documents tels que permis de conduire, passeports, extraits du Casier judiciaire, extraits de registres et copies conformes (composition de ménage, certificats, légalisation de signature, …).
Votre profil :
- Vous disposez d’une bonne connaissance en matière de droit civil et droit des étrangers ;
- Vous disposez d’une bonne connaissance du territoire communal et provincial ;
- Vous adhérez aux valeurs de l'Administration communale que sont notamment la bienveillance, l'utilité et l'efficacité ;
- Vous êtes de conduite, de vie et de moralité irréprochables et vous ne vous êtes pas rendu coupable de faits notoirement connus et de nature à ternir la dignité de la fonction ;
- Vous faites preuve de dynamisme, d’ouverture, d’esprit d’équipe et de polyvalence ;
- Vous travaillez en équipe et améliorez l’esprit d’équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant au développement d’un environnement de travail agréable ;
- Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes du service et de l’organisation ;
- Gérer son développement, remettre en question de façon critique son propre fonctionnement et s’enrichir de nouvelles idées, approches, compétences et connaissances en lien avec les missions du service et l’exercice de la fonction
- Vous avez le sens de l’organisation ;
- Vous êtes capable de communiquer aimablement avec des interlocuteurs différents et dans des situations variées en français et en anglais ;
- Vous êtes disposé à suivre des formations – y compris en soirée - en vue d’une amélioration continue ;
- Vous maîtrisez les fonctionnalités de base de la suite office (Word ; Excel ; Outlook, Powerpoint, …) et utilisez aisément des applications et des logiciels spécifiques ;
- Vous disposez d’une expérience dans une fonction similaire et/ou au sein d’un pouvoir public est considéré comme un atout.
Procédure de sélection :
- Si vous souhaitez postuler à l’offre d’emploi, les curriculums vitae accompagnés de lettres de motivation sont à adresser à l’Administration Communale de Libramont-Chevigny, à l’attention de Monsieur Maximilien GUEIBE, Place communale 9, 6800 Libramont-Chevigny pour le vendredi 25 juillet 2025 au plus tard (date la poste faisant foi).
- Dès la fin de la réception des candidatures, une validation sera effectuée et un courrier électronique vous sera adressé afin de vous informer de la suite réservée à votre dossier.
- Une épreuve orale, éventuellement précédée d’une épreuve écrite, sera organisée afin de vérifier l’aptitude à la fonction.
La personne qui aura obtenu le plus de points sera proposée au Collège communal pour être désignée. Les autres personnes lauréates seront versées dans une réserve pour une durée de 3 ans pour le même emploi ou tout poste similaire.
