Prolongation de séjour – étudiant non-UE
Procédure
L’inscription des nouveaux arrivants se fait uniquement sur rendez-vous.
La demande de prolongation du séjour étudiant pour les ressortissants de pays tiers (non-UE) doit obligatoirement être introduite auprès de l'administration communale au plus tard 15 jours avant l’expiration de la carte de séjour actuellement en votre possession.
Toute demande introduite après ce délai sera considérée comme une demande tardive et traitée comme une nouvelle demande d’autorisation de séjour sur base de circonstances exceptionnelles (article 9bis) qui nécessitera le paiement d’une redevance de 377€ (redevance). Cette redevance est indexée chaque année.
La prolongation de la carte de séjour s’effectue exclusivement sur rendez-vous auprès du service Étrangers de la commune de Libramont-Chevigny. Pour obtenir un rendez-vous, veuillez envoyer un e-mail à l’adresse : etrangers@libramont.be.
Dans l’objet de votre message, indiquez : « PRORO + numéro de registre national + nom » (par exemple : « PRORO 81023000298 FISCH Elena »).
N’oubliez pas de joindre à votre e-mail l’ensemble des documents requis pour votre demande de prolongation de séjour (au format pdf).
SEULES LES DEMANDES envoyées à l'adresse etrangers@libramont.be seront PRISES EN CONSIDERATION pour le renouvellement de séjour 2026-2027 !!
Après réception de vos documents et, le cas échéant, de l’autorisation de l’Office des Etrangers, un rendez-vous sera fixé afin de commander votre nouvelle carte de séjour.
Documents à fournir pour la prolongation du séjour étudiant 2026-2027 :
- Formulaire standard dit "Annexe 1" avec l'option "inscription académique définitive 2026-2027" cochée
- Relevé de notes des examens présentés en 2025-2026 (sauf pour les doctorants)
- Formulaire standard (dit "Annexe 2") - Attestation du progrès des études au terme de l'année académique 2025-2026 mentionnant les crédits obtenus
- Preuve de financement : bourse d’études, prise en charge (annexe 32), attestation budgétaire ou attestation Studely (montant étudiant minimum : 1062€ net/mois (Moyens de subsistances) – montant indexé chaque année.
- Annexe 32 : seule la nouvelle version du document est acceptée !
- Attestation de mutuelle récente
- Passeport en cours de validité
A fournir le jour du rendez-vous :
- Les documents envoyés par e-mail
- Carte de séjour
- Passeport
- 2 photos d’identité